Unser Service Büroadministration
Der Büroalltag ist geprägt von administrativen und organisatorischen Arbeiten.
Diese übernehmen wir gerne für Sie. Auch in Vertretung, oder als befristeter Einsatz.
Wir nehmen Ihnen Ihre Brief- oder E-Mail-Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten, Ämter und Versicherungen ab. Führen Serienmailings für Sie aus oder erstellen Transkriptionen. Ihre Pendenzen- und Terminmanagement ist bei uns in guten Händen, die Koordination von Übersetzungen oder das Update Ihrer Website ebenso.
Diese übernehmen wir gerne für Sie. Auch in Vertretung, oder als befristeter Einsatz.
Wir nehmen Ihnen Ihre Brief- oder E-Mail-Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten, Ämter und Versicherungen ab. Führen Serienmailings für Sie aus oder erstellen Transkriptionen. Ihre Pendenzen- und Terminmanagement ist bei uns in guten Händen, die Koordination von Übersetzungen oder das Update Ihrer Website ebenso.
Vertretung bei Engpässen
Benötigen Sie kurzfristig eine Vertretung bei Engpässen oder unvorhergesehen Abwesenheit der bestehenden Mitarbeiter/in - Assistenz – Virtuelle Assistenz?
Sie haben Bedarf an einer persönlichen Assistentin, brauchen diese jedoch nicht Vollzeit. Wir bieten erstklassige Assistenzarbeiten an, auf virtuellem Weg oder auf Wunsch auch bei Ihnen vor Ort. Auch interims-Einsätze als Vertretung bieten wir tageweise oder auch längerfristig an.
Sie haben Bedarf an einer persönlichen Assistentin, brauchen diese jedoch nicht Vollzeit. Wir bieten erstklassige Assistenzarbeiten an, auf virtuellem Weg oder auf Wunsch auch bei Ihnen vor Ort. Auch interims-Einsätze als Vertretung bieten wir tageweise oder auch längerfristig an.
Debitorenmanagement
Wir übernehmen für Sie den Zahlungsverkehr, die Rechnungserstellung, das Debitorenmanagement und das Mahnwesen. Ebenso erstellen wir Spesenabrechnungen.
Datenverwaltung
Wir pflegen, überprüfe und aktualisiere Ihren Datenstamm. Seien es Kundendaten, Lieferantenstammdaten oder andere Artikelstämme. Bei Bedarf und nach Ihren Vorstellungen übernehmen wir den Aufbau Ihrer Datenablage.
Risikomanagement
Wir erstellen Notfallpläne die Ihnen helfen in einer Notsituation richtig und schnell zu reagieren, damit Sie im Notfall besser geschützt sind. Sei es im Qualitätsmanagement, IT, privat sowie im Unternehmen. Unverhofft kommt oft! (Ist ein Sammelplatz definiert?)
Auch das Erstellen von Schutzkonzepte gehört zu unserm Repertoire sowie Überwachung Einhaltung diverser Regulatoren wie z.B. Arbeitssicherheit
Auch das Erstellen von Schutzkonzepte gehört zu unserm Repertoire sowie Überwachung Einhaltung diverser Regulatoren wie z.B. Arbeitssicherheit
Dokumente
Gerne unterstützen Wir Sie bei der Erstellung von Vorlagen, Dokumenten, Listen, Checklisten oder Präsentationen
Wunschdienstleistung nicht aufgeführt?
Das Dienstleistungsangebot wird laufend erweitert.
Kostenlose Beratung, bitte kontaktieren Sie uns.
Kostenlose Beratung, bitte kontaktieren Sie uns.
Was bieten wir Ihnen?
- Stammdatenerfassung und – pflege
- Erfassung variabler Daten
- Gleitzeit- und Ferienerfassung
- Anmeldung und Abrechnung Kurzarbeit
- Lohnabrechnung
- Quellensteuerabrechnung nach aktuellster Quellensteuerverordnung
- Versand Lohnblätter, physisch oder elektronisch
- Erstellung div. Journale
- Buchungsbeleg als ASC-Datei für Import in die Finanzbuchhaltung
- Digitale Archivierung aller Auswertungen
- Lohnausweise
- Jahresdeklarationen für Sozialversicherungen
- Datenschutz, Datensicherheit
- Absolute Verschwiegenheit
Welche Vorteile haben Sie?
- Sie benötigen keine Infrastruktur
- Kein zusätzlicher Arbeitsplatz
- Kein zusätzlicher Gehalt und Sozialleistungen
- Keine zusätzliche Gratifikation
- Keine Ferienablösung
- Abgabe der Verantwortung
- Mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft
- Korrekte und pünktliche Lohnzahlung